一、软件说明

驾校管理软件是由吉林省数博科技有限公司根据驾校的实际业务自主研发的软件是在多家驾校需求基础上进行不断升级与完善,数博科技对驾培行业软件具有专业的开发技术、丰富的实施经验、完善的后期服务,而赢得客户的好评,目前在吉林省、辽宁省、黑龙江省已有几百家驾校在使用数博驾校管理软件。


二、产品特点


数据共享:数博驾校软件针对驾校行业总校、分校、报名处等多处分散经营的特点,对总校、分校及报名处进行业务数据同时录入,对业务人员惊醒权限划分,从而达到分散经营,集中管理的目的,总校及分校的数据一目了然。

收支清晰:数博驾校软件是面向驾校人、财、物及业务办理的综合信息管理系统。系统紧密结合驾校的流程,从学员报名到完成学业,发放驾驶证整个流程有完善的管理功能。包含了学员收费管理、驾校的交费管理、费用支出管理、学员的计时练车管理、学员考试管理等一整套业务流程管理数博驾校管理系统让驾校的管理变得更简单、业务更清晰。

业务数据全面掌握:学校有多少学员;每一阶段有多少人;每个教练带多少学员;学员练车情况怎么样;学员的考试情况怎么样,所有数据都一目了然。


三、系统概述


《数博驾校管理系统》是一套集合了收费、计时、培训一体化的管理解决方案,以东北三省驾校行业为背景,实现本地化服务,实现数据共享,实现总校分校的统一管理,实现权限的划分。


校长关注的问题,都轻松解决。


1.学员的无形流失怎么办?如何开发潜在学员?

2.学校每天招生情况怎么样?收入是多少?怎么总是对不上账呢?

3.每个学员练了多少课时?这么多车辆怎么才能有效的分车呢?

4.每个教练带多少学员?合格率是多少呢?

5.学校有多少学员?处在不同阶段多少人呢?

6.您还在拿着单子挨个打电话通知学员吗?

7.每台车辆的油耗、费用是多少呢?

8.学员报名到结业用了多长时间?怎么样能让每一个学员不被遗忘呢?

9.学员考完这科目,什么时间可以考下一科目呢?

10.教练车每天都是哪些学员在练车?位置在哪?


四、系统模块及功能


系统由学员管理、考试管理、车辆管理、财务管理这四个基础部分组成,另外根据驾校的需求增加了流程管理、路试管理、排考管理、考勤、短信群发、网上报名、咨询管理七个部分。系统无法完全满足用户需求,可定制开发。


1.学员管理

学员管理包括:学员报名、计时收费、驾考交费、补考收款、学员退学、学员转班、学员转校、证件登记发放等等。

学员报名报名信息的录入,可以手工录入也可以用身份证阅读器读取,录入正确后打印单据,单据打印后不允许随意改动,如需改动需主管批准后改动。


可随时查询收入情况、招生情况。

可随时查询支出情况

驾考交费重复交费提示

2.计时练车  

统计学员一对一练车课时,可随时查询每个学员计时,及分车的时间安排,可随时查询教练计时情况。可以分为这样几种计时练车方式:

1)收费计时也称为现金计时(学员、非学员均适用):开具练车单,同时形成计时收费和练车记录

2)赠送计时(学员适用):开具练车单,记录练车记录;超过报名时赠送计时在开具练车单时系统会弹出相应提示。

3)不限计时(学员适用):报名费中包含计时练车费,开具练车单,记录练车记录;如果学员不是这种计时方式,开具练车单时系统会弹出相应的提示。

4)预存计时(学员、非学员均适用):先预交练车计时款、同时开具练车单进行练车;超过预存的计时,在开具练车单时系统会弹出相应的提示。


练车单打印  

可随时查看教练计时

可以查看每一个车辆的排车情况,排车的时段为红色,未排车的时段为白色

3.学员分车管理

合格率表

合格率名单

4.考试管理

驾校人数汇总

5.短信群发

数据共享,不用重复录入数据。

编辑短信内容,可单发及群发。

获取学员回复内容,及时了解学员的动态信息。

6.车辆管理

7.流程管理

可以根据学校的业务流程设置不同的流程节点,每个流程间隔设上一定时间,如果学员在这一流程中超期,将会显示不同颜色。这样每个超期的学员都可以在备注中加上超期的原因。

      

8.路试管理

600公里的人数?以及在科目一、科目二制卡人数、未制卡人数,交卡的人数及明细,送审的人数及明细。审核通过的明细,未通过的明细,在软件中可随时查询。

9.排考管理

排考管理适合于自己有考场的驾校,驾校可以按照自己前期的学员数量及每一期考试的人数,计算出每一个满足条件可以约考的学员下一科目的大约时间。

方便查询学员的各种状态

10.咨询管理

快速的记录:数博驾校咨询管理可以快速、清晰的记录学员的相关信息;

快速的回访:工作人员可以通过系统,对学员进行及时的跟踪回访,并记录学员的相关情况,以达到让学员了解我们驾校,并且选择我们驾校;

短信群发:对老学员、新学员、潜在学员进行短信群发,及时的把学校的问候及优惠活动的有效信息传递给学员。

11.学员到期管理

对于未考完试但即将满3年到期的学员,可以设置提醒时间以及到期控制时间,保证到期学员不再进行任何操作

12.GPS计时计程管理

为每台教练车配一车载终端,设备上有GPS定位,指纹识别、教练卡及学员卡,可随时查看车辆的具体位置,教练及学员是谁。教练卡及学员卡插到车载终端上车辆开动,学员卡内的计时用完,车辆自动熄火无教练卡及学员卡车辆无法启动。


详见计时收费管理系统。


五、管理流程


六、吉林省数博科技有限公司

联系电话:13104446388(王经理)/0431-80801806(在线客服)

联系地址:吉林省长春市宽城区辽宁路5号中韩大厦12楼